یکی از مهمترین موارد قبل از عقد هرگونه قرارداد مشارکت در ساخت ، تعیین میزان و ارزش قدرالسهم  هر یک از شرکا به طور مکتوب میباشد که  با توجه به قانون تملک آپارتمانها و آیین نامه اجرایی آن و همچنین با توجه به ارزش واقعی و به روز املاک منطقه تعیین و ارزش قدرالسهم از عرصه و یا ارزش واقعی هر واحد به طور جداگانه تنظیم و ضمیمه قرارداد های مشارکت در ساخت جهت جلوگیری از مشکلات و اختلافات در آینده میگردد

پروانه یا جواز ساختمان پرونده رسمی از شهرداری است که به مالک یا پیمانکار اجازه می‌دهد تا پروژه ساخت و ساز یا بازسازی را طبق چهارچوبی مشخص شروع کرده و ادامه دهد. انجام هرگونه عملیات ساخت و ساز بدون صدور پروانه ساختمان غیرقانونی بوده و توسط مراجع نظارت بر ساختمان متوقف خواهد شد.

در این مرحله بعد از تنظیم قرارداد و اخذ پروانه ساختمانی وارد فاز اجرایی می شود و پروژه در واقع شروع به کار می کند

صدور گواهی پایان کار ساختمان بدین معنی است که از لحاظ مقررات فنی و شهرسازی و از نظر شهرداری و سازمان های ذیربط قانونی، ساختمان احداث شده، مورد تائید می باشد.ادارات ثبت اسناد و املاک، برای تنظیم و صدور صورتمجلس تفکیکی، بیش از هر چیز به گواهی پایان کار ساختمان، توجه دارند و اصولاً تا زمانی که گواهی پایان کار ساختمان، از سوی شهرداری، صادر نگردد امکان تنظیم صورتمجلس تفکیکی، بوسیله اداره ثبت اسناد و املاک، وجود ندارد و تا زمانی که صورتمجلس تفکیکی، وجود نداشته باشد امکان صدور سند مالکیت مجزی برای هر یک از واحدهای احداث شده در ساختمان وجود ندارد.